Комфортный бизнес начинается с электронного документооборота!

Компания «Башэлектросбыт» уделяет большое внимание совершенствованию и развитию дистанционных сервисов для юридических лиц и призывает использовать современный способ обмена первичными бухгалтерскими документами за оказываемые услуги по электроснабжению – юридически значимый электронный документооборот (ЭДО). Это позволит получать документы, которые сформированы по итогам расчетного периода в электронном виде: счета на оплату потребленной электроэнергии, счета-фактуры, корректировочные и авансовые счета-фактуры, акты приема-передачи электроэнергии, акты сверки, ведомости энергопотребления.

Электронные документы заверяются квалифицированной электронной подписью (УКЭП/ЭЦП) и имеют точно такую же юридическую силу, как и документы на бумажном носителе с собственноручной подписью.

Преимущества электронного документооборота:

· Доставка электронных документов занимает всего несколько секунд, поэтому пакет платежно-расчетных документов за прошедший месяц поступает сразу после выставления;

· Возможность круглосуточно, в режиме онлайн, осуществлять любые операции с документами: поиск, загрузка, печать, сверка, отклонение, а также отслеживание их движения;

· Подписанный со стороны клиента экземпляр дойдет до поставщика услуг (ООО «ЭСКБ») автоматически;

· Электронная подпись обеспечивает надежную защиту документов от фальсификаций и искажений информации;

· Электронные документы полностью заменяют бумажные, их примут в налоговой, суде, а на проверку их можно передать через Интернет;

· Для хранения документов не нужны шкафы и полки, они никогда не потеряются.

Передача электронных документов осуществляется с соблюдением всех требований законодательства через аккредитованных операторов электронного документооборота ООО «Компания «Тензор» и АО «ПФ «СКБ Контур» с использованием программных продуктов «СБИС» и «Диадок». Получение направленных клиенту документов в системе «СБИС» и «Диадок» осуществляется бесплатно, оплата производится за счет направляющей стороны.

Для перехода на электронный документооборот достаточно выполнить несколько простых шагов:

1. Выбрать оператора ЭДО и пройти регистрацию на его сайте, используя имеющуюся электронную подпись или получив новую в момент регистрации.

2. При наличии действующего договора энергоснабжения: подписать Соглашение об ЭДО и вернуть один экземпляр подписанного соглашения в клиентский офис «Башэлектросбыт».
При первичном заключении договора энергоснабжения акцепт оферты Соглашения об ЭДО производится автоматически. Необходимо будет принять от ООО «ЭСКБ», либо направить самостоятельно приглашение в системе ЭДО.

3. Со следующего отчетного периода ООО «ЭСКБ» начнет отправлять в ваш адрес документы в электронном виде.

По вопросам организации электронного документооборота можно обратиться к специалисту по работе с юридическими лицами в клиентском офисе «Башэлектросбыт» или по телефону: 8 (347) 222-22-52.

При возникновении вопросов, связанных с получением ЭЦП и регистрацией в системе оператора ЭДО, можно обратиться в круглосуточную службу технической поддержки.

«Башэлектросбыт» стремится сделать взаимодействие с клиентами максимально удобным и современным. Переходите на ЭДО уже сегодня!